Grundlagen/Veranstaltungsphasen - Versionsgeschichte

Heilmann am 21. Juni 2015 um 13:29 Uhr

2015-06-21T13:29:41Z

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	In BaSiGo haben die beteiligten, unterschiedlichen Akteure gemeinsam basierend auf realen Beispielveranstaltungen eine Struktur entwickelt, die einen allgemeinen Ablauf unabhängig von einer spezifischen Veranstaltung beschreibt. Die dabei aktuelle Einteilung wurde durch die Verfeinerung einer groben Struktur erarbeitet. Die fünf Phasen sind durch bestimmte Schlüsselereignisse voneinander abgegrenzt. Der Übergang zwischen den einzelnen Phasen ist ab einem gewissen Detaillierungsgrad fließend und nur noch schwer abbildbar. Daher stellt die aktuelle Strukturierung einen Kompromiss zwischen der notwendigen Detailtiefe für die Arbeitsfähigkeit auf wissenschaftlicher und praktischer Ebene und der Zusammenfassung von Einzelereignissen insbesondere für nicht erfahrene Akteure dar. Um dies zu verdeutlichen ist daher die Durchführungsphase beispielhaft noch einmal genauer in Unterprozesse unterteilt.		In BaSiGo haben die beteiligten, unterschiedlichen Akteure gemeinsam basierend auf realen Beispielveranstaltungen eine Struktur entwickelt, die einen allgemeinen Ablauf unabhängig von einer spezifischen Veranstaltung beschreibt. Die dabei aktuelle Einteilung wurde durch die Verfeinerung einer groben Struktur erarbeitet. Die fünf Phasen sind durch bestimmte Schlüsselereignisse voneinander abgegrenzt. Der Übergang zwischen den einzelnen Phasen ist ab einem gewissen Detaillierungsgrad fließend und nur noch schwer abbildbar. Daher stellt die aktuelle Strukturierung einen Kompromiss zwischen der notwendigen Detailtiefe für die Arbeitsfähigkeit auf wissenschaftlicher und praktischer Ebene und der Zusammenfassung von Einzelereignissen insbesondere für nicht erfahrene Akteure dar. Um dies zu verdeutlichen ist daher die Durchführungsphase beispielhaft noch einmal genauer in Unterprozesse unterteilt.


	==Ideenphase==		==Ideenphase==

Heilmann am 21. Juni 2015 um 13:29 Uhr

2015-06-21T13:29:31Z

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	{{DISPLAYTITLE: Veranstaltungsphasen}}		{{DISPLAYTITLE: Veranstaltungsphasen}}
	~~''Stand: 21.04.2015 final~~		==Einleitung==

	~~''Bearbeiter: Frank Altenbrunn (Berliner Feuerwehr)~~

	~~''Quelle: Abstimmung der BaSiGo-Partner DHPOL, BFw, BFM, Ibit~~

	~~----~~

	Eine wissenschaftliche Vergleichbarkeit von Veranstaltungen und die Übertragung der Erkenntnisse auf andere Ereignisse lässt nur durch eine strukturierte Erfassung der Veranstaltungsereignisse bewerkstelligen. Hierzu ist es notwendig, die genauen zeitlichen Abläufe von Veranstaltungen zu abstrahieren und zu gruppieren.		Eine wissenschaftliche Vergleichbarkeit von Veranstaltungen und die Übertragung der Erkenntnisse auf andere Ereignisse lässt nur durch eine strukturierte Erfassung der Veranstaltungsereignisse bewerkstelligen. Hierzu ist es notwendig, die genauen zeitlichen Abläufe von Veranstaltungen zu abstrahieren und zu gruppieren.

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	==Nachbereitungsphase==		==Nachbereitungsphase==
	In der letzten Phase der Großveranstaltung wird der Ablauf des gesamten Prozesses von allen notwendigen Akteuren kritisch beleuchtet und eventuelle Fehler analysiert. Aber auch positive Ereignisse werden besprochen, um diese festzuhalten. Die Ergebnisse fließen dann bei anderen Veranstaltungen beziehungsweise bei Wiederholung dieser Veranstaltung in das neue [[Sicherheitsbausteine/RechtlGrundlagen#Genehmigungsverfahren\|Genehmigungsverfahren]] mit ein. Die Nachbereitungsphase trägt zur fortlaufenden Optimierung und Handlungssicherheit der Akteure bei.		In der letzten Phase der Großveranstaltung wird der Ablauf des gesamten Prozesses von allen notwendigen Akteuren kritisch beleuchtet und eventuelle Fehler analysiert. Aber auch positive Ereignisse werden besprochen, um diese festzuhalten. Die Ergebnisse fließen dann bei anderen Veranstaltungen beziehungsweise bei Wiederholung dieser Veranstaltung in das neue [[Sicherheitsbausteine/RechtlGrundlagen#Genehmigungsverfahren\|Genehmigungsverfahren]] mit ein. Die Nachbereitungsphase trägt zur fortlaufenden Optimierung und Handlungssicherheit der Akteure bei.


			----


			''Autor: Frank Altenbrunn (Berliner Feuerwehr) in Abstimmung der Projektpartner Deutsche Hochschule der Polizei (DHPol), Fachgebiet "Polizeiliches Krisenmanagement", Berliner Feuerwehr, Berufsfeuerwehr München, IBIT GmbH

B.hann: /* Durchführungsphase */

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Durchführungsphase

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	==Durchführungsphase==		==Durchführungsphase==
	Die Phase beginnt mit der Aufnahme der veranstaltungsbezogenen Aktivitäten vor Ort. Die eigentliche Veranstaltung kann in einem dreigliedrigen Modell abgebildet werden: die Aufbauphase, die Veranstaltungsphase und die Abbauphase. Die drei Abschnitte sind durch ihre jeweiligen besonderen Charakteristika besonders geprägt. Daneben sind die [[An- und Abreiseströme]] zu berücksichtigen. Die Durchführungsphase beginnt und endet für die einzelnen Akteure zu unterschiedlichen Zeitpunkten. Diese Zeitpunkte definieren sich durch die Berührung des entsprechenden Akteurs gemäß ihrer Zuständigkeit mit Punkten, die relevant für den Ablauf der Veranstaltung sind. Für den [[Veranstalter]] beginnt diese Phase zum Beispiel mit dem Aufbau des [[Veranstaltungsgeländes]]. Das Ende dieser Phase ist ebenfalls akteursspezifisch.		Die Phase beginnt mit der Aufnahme der veranstaltungsbezogenen Aktivitäten vor Ort. Die eigentliche Veranstaltung kann in einem dreigliedrigen Modell abgebildet werden: die Aufbauphase, die Veranstaltungsphase und die Abbauphase. Die drei Abschnitte sind durch ihre jeweiligen besonderen Charakteristika besonders geprägt. Daneben sind die [[Sicherheitsbausteine/Verkehrliche_Erschließung_der_Veranstaltung\|An- und Abreiseströme]] zu berücksichtigen. Die Durchführungsphase beginnt und endet für die einzelnen Akteure zu unterschiedlichen Zeitpunkten. Diese Zeitpunkte definieren sich durch die Berührung des entsprechenden Akteurs gemäß ihrer Zuständigkeit mit Punkten, die relevant für den Ablauf der Veranstaltung sind. Für den [[Grundlagen/private_Akteure/Veranstalter\|Veranstalter]] beginnt diese Phase zum Beispiel mit dem Aufbau des [[Sicherheitsbausteine/Veranstaltungsgelände\|Veranstaltungsgeländes]]. Das Ende dieser Phase ist ebenfalls akteursspezifisch.

	Der Übergang von der Aufbauphase zur Veranstaltungsphase beziehungsweise weiter zur Abbauphase ist durch die Veranstaltungszeiten festgelegt. Mit Beginn der Veranstaltungszeit sollte / wird die Aufbauphase beendet (werden). Die Abbauphase fängt nach dem Ende der Veranstaltungszeit an. Bei mehrtätigen Veranstaltungen tritt der Phasenwechsel tagesweise auf und ist durch die täglichen „Öffnungszeiten“ bestimmt.		Der Übergang von der Aufbauphase zur Veranstaltungsphase beziehungsweise weiter zur Abbauphase ist durch die Veranstaltungszeiten festgelegt. Mit Beginn der Veranstaltungszeit sollte / wird die Aufbauphase beendet (werden). Die Abbauphase fängt nach dem Ende der Veranstaltungszeit an. Bei mehrtätigen Veranstaltungen tritt der Phasenwechsel tagesweise auf und ist durch die täglichen „Öffnungszeiten“ bestimmt.

	In der Aufbauphase werden die Planungen verwirklicht und wenn notwendig von den zuständigen Stellen überprüft und verbessert. Aber auch die Belieferung der einzelnen Stände erfolgt in diesem Zeitraum. Während der Veranstaltungsphase wird der Event von den eigentlichen [[Besuchern]] genutzt. In der Abbauphase erfolgt die Wiederherstellung des Ursprungszustandes des [[Veranstaltungsgeländes]]. Auch dieser Vorgang wird, wenn notwendig, von den entsprechenden Stellen kontrolliert. Bei mehrtätigen Veranstaltungen können einzelne Aspekte der Abbauphase, wie die Müllentsorgung, in der nachfolgenden Aufbauphase auftreten.		In der Aufbauphase werden die Planungen verwirklicht und wenn notwendig von den zuständigen Stellen überprüft und verbessert. Aber auch die Belieferung der einzelnen Stände erfolgt in diesem Zeitraum. Während der Veranstaltungsphase wird der Event von den eigentlichen [[Besuchern]] genutzt. In der Abbauphase erfolgt die Wiederherstellung des Ursprungszustandes des [[Sicherheitsbausteine/Veranstaltungsgelände\|Veranstaltungsgeländes]]. Auch dieser Vorgang wird, wenn notwendig, von den entsprechenden Stellen kontrolliert. Bei mehrtätigen Veranstaltungen können einzelne Aspekte der Abbauphase, wie die Müllentsorgung, in der nachfolgenden Aufbauphase auftreten.

	==Nachbereitungsphase==		==Nachbereitungsphase==
	In der letzten Phase der Großveranstaltung wird der Ablauf des gesamten Prozesses von allen notwendigen Akteuren kritisch beleuchtet und eventuelle Fehler analysiert. Aber auch positive Ereignisse werden besprochen, um diese festzuhalten. Die Ergebnisse fließen dann bei anderen Veranstaltungen beziehungsweise bei Wiederholung dieser Veranstaltung in das neue [[Sicherheitsbausteine/RechtlGrundlagen#Genehmigungsverfahren\|Genehmigungsverfahren]] mit ein. Die Nachbereitungsphase trägt zur fortlaufenden Optimierung und Handlungssicherheit der Akteure bei.		In der letzten Phase der Großveranstaltung wird der Ablauf des gesamten Prozesses von allen notwendigen Akteuren kritisch beleuchtet und eventuelle Fehler analysiert. Aber auch positive Ereignisse werden besprochen, um diese festzuhalten. Die Ergebnisse fließen dann bei anderen Veranstaltungen beziehungsweise bei Wiederholung dieser Veranstaltung in das neue [[Sicherheitsbausteine/RechtlGrundlagen#Genehmigungsverfahren\|Genehmigungsverfahren]] mit ein. Die Nachbereitungsphase trägt zur fortlaufenden Optimierung und Handlungssicherheit der Akteure bei.

B.hann: /* Umsetzungsphase */

2015-06-19T10:34:29Z

Umsetzungsphase

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	==Umsetzungsphase==		==Umsetzungsphase==
	Die Umsetzungsphase beginnt bei überwiegender Wahrscheinlichkeit einer Realisierung der Veranstaltung. Sie beinhaltet die weitere Vorbereitung und Planung der Veranstaltung bis zu Beginn der Veranstaltung für die einzelnen Akteure. Entsprechend ihrer Zuständigkeiten ist der Umfang für die einzelnen Akteure sehr unterschiedlich. In der Umsetzungsphase können aufgrund von notwendigen Abweichungen vom [[Veranstaltungskonzept]] unter anderem noch Änderungen im [[Sicherheitsbausteine/Sicherheitskonzept_Struktur_Inhalt\|Sicherheitskonzept]] erfolgen. Sie dürfen allerdings nicht die grundsätzliche Genehmigung der Veranstaltung in Frage stellen. Die Planungen für die Veranstaltungen werden im Einzelnen konkretisiert, sofern es für die Genehmigung nicht bereits erforderlich war.		Die Umsetzungsphase beginnt bei überwiegender Wahrscheinlichkeit einer Realisierung der Veranstaltung. Sie beinhaltet die weitere Vorbereitung und Planung der Veranstaltung bis zu Beginn der Veranstaltung für die einzelnen Akteure. Entsprechend ihrer Zuständigkeiten ist der Umfang für die einzelnen Akteure sehr unterschiedlich. In der Umsetzungsphase können aufgrund von notwendigen Abweichungen vom [[Sicherheitsbausteine/Veranstaltungskonzept\|Veranstaltungskonzept]] unter anderem noch Änderungen im [[Sicherheitsbausteine/Sicherheitskonzept_Struktur_Inhalt\|Sicherheitskonzept]] erfolgen. Sie dürfen allerdings nicht die grundsätzliche Genehmigung der Veranstaltung in Frage stellen. Die Planungen für die Veranstaltungen werden im Einzelnen konkretisiert, sofern es für die Genehmigung nicht bereits erforderlich war.

	==Durchführungsphase==		==Durchführungsphase==

B.hann: /* Planungsphase */

2015-06-19T10:33:52Z

Planungsphase

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	==Planungsphase==		==Planungsphase==
	Diese Phase beginnt mit der Detailplanung zum Einstieg in das [[Sicherheitsbausteine/RechtlGrundlagen#Genehmigungsverfahren\|Genehmigungsverfahren]]. Der [[Veranstalter]] ist dabei ein entsprechendes [[Sicherheitsbausteine/Veranstaltungskonzept\|Veranstaltungskonzept]] zu entwerfen und daraus resultierend ein [[Sicherheitsbausteine/Sicherheitskonzept_Struktur_Inhalt\|Sicherheitskonzept]] zu entwickeln, welches die notwendigen Maßnahmen aufgrund der [[Sicherheitsbausteine/Sicherheitsbeurteilung\|Risikoanalyse]] betrachtet. In gemeinsamen bzw. bilateralen Gesprächen mit den [[Grundlagen/Behörden#Genehmigungsbeh.C3.B6rde\|Genehmigungsbehörden]] werden diese erläutert. Die Genehmigungsbehörden geben im Einvernehmen eine entsprechende Stellungnahme hierzu ab, fordern Nachbesserungen oder stellen Auflagen, die zur Genehmigung zu erfüllen sind. Die Planungsphase geht mit der konkreten Inaussichtstellung der Genehmigung beziehungsweise der Erlaubnis der Veranstaltung durch die zuständige(n) Behörde(n) in die Umsetzungsphase über.		Diese Phase beginnt mit der Detailplanung zum Einstieg in das [[Sicherheitsbausteine/RechtlGrundlagen#Genehmigungsverfahren\|Genehmigungsverfahren]]. Der [[Grundlagen/private_Akteure/Veranstalter\|Veranstalter]] ist dabei ein entsprechendes [[Sicherheitsbausteine/Veranstaltungskonzept\|Veranstaltungskonzept]] zu entwerfen und daraus resultierend ein [[Sicherheitsbausteine/Sicherheitskonzept_Struktur_Inhalt\|Sicherheitskonzept]] zu entwickeln, welches die notwendigen Maßnahmen aufgrund der [[Sicherheitsbausteine/Sicherheitsbeurteilung\|Risikoanalyse]] betrachtet. In gemeinsamen bzw. bilateralen Gesprächen mit den [[Grundlagen/Behörden#Genehmigungsbeh.C3.B6rde\|Genehmigungsbehörden]] werden diese erläutert. Die Genehmigungsbehörden geben im Einvernehmen eine entsprechende Stellungnahme hierzu ab, fordern Nachbesserungen oder stellen Auflagen, die zur Genehmigung zu erfüllen sind. Die Planungsphase geht mit der konkreten Inaussichtstellung der Genehmigung beziehungsweise der Erlaubnis der Veranstaltung durch die zuständige(n) Behörde(n) in die Umsetzungsphase über.

	==Umsetzungsphase==		==Umsetzungsphase==

B.hann: /* Planungsphase */

2015-06-19T10:32:36Z

Planungsphase

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	==Planungsphase==		==Planungsphase==
	Diese Phase beginnt mit der Detailplanung zum Einstieg in das [[Sicherheitsbausteine/RechtlGrundlagen#Genehmigungsverfahren\|Genehmigungsverfahren]]. Der [[Veranstalter]] ist dabei ein entsprechendes [[Veranstaltungskonzept]] zu entwerfen und daraus resultierend ein [[Sicherheitsbausteine/Sicherheitskonzept_Struktur_Inhalt\|Sicherheitskonzept]] zu entwickeln, welches die notwendigen Maßnahmen aufgrund der [[Risikoanalyse]] betrachtet. In gemeinsamen bzw. bilateralen Gesprächen mit den [[Grundlagen/Behörden#Genehmigungsbeh.C3.B6rde\|Genehmigungsbehörden]] werden diese erläutert. Die Genehmigungsbehörden geben im Einvernehmen eine entsprechende Stellungnahme hierzu ab, fordern Nachbesserungen oder stellen Auflagen, die zur Genehmigung zu erfüllen sind. Die Planungsphase geht mit der konkreten Inaussichtstellung der Genehmigung beziehungsweise der Erlaubnis der Veranstaltung durch die zuständige(n) Behörde(n) in die Umsetzungsphase über.		Diese Phase beginnt mit der Detailplanung zum Einstieg in das [[Sicherheitsbausteine/RechtlGrundlagen#Genehmigungsverfahren\|Genehmigungsverfahren]]. Der [[Veranstalter]] ist dabei ein entsprechendes [[Sicherheitsbausteine/Veranstaltungskonzept\|Veranstaltungskonzept]] zu entwerfen und daraus resultierend ein [[Sicherheitsbausteine/Sicherheitskonzept_Struktur_Inhalt\|Sicherheitskonzept]] zu entwickeln, welches die notwendigen Maßnahmen aufgrund der [[Sicherheitsbausteine/Sicherheitsbeurteilung\|Risikoanalyse]] betrachtet. In gemeinsamen bzw. bilateralen Gesprächen mit den [[Grundlagen/Behörden#Genehmigungsbeh.C3.B6rde\|Genehmigungsbehörden]] werden diese erläutert. Die Genehmigungsbehörden geben im Einvernehmen eine entsprechende Stellungnahme hierzu ab, fordern Nachbesserungen oder stellen Auflagen, die zur Genehmigung zu erfüllen sind. Die Planungsphase geht mit der konkreten Inaussichtstellung der Genehmigung beziehungsweise der Erlaubnis der Veranstaltung durch die zuständige(n) Behörde(n) in die Umsetzungsphase über.

	==Umsetzungsphase==		==Umsetzungsphase==

B.hann: /* Ideenphase */

2015-06-19T10:31:31Z

Ideenphase

← Nächstältere Version		Version vom 19. Juni 2015, 10:31 Uhr
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	==Ideenphase==		==Ideenphase==
	Zu diesem Zeitpunkt hat der [[Veranstalter]] einer Großveranstaltung eine grobe Vorstellung seiner Projektidee. Dazu gehört auch eine Recherche zur realistischen Abschätzung der Realisierbarkeit der Idee (Plausibilitäts- und Kompatibilitätsprüfung). Dies soll vermeiden, dass nicht umsetzbare Ideen weiter verfolgt werden und in die weiteren Phasen übertreten. Der Veranstalter ist auf der Suche nach Unterlagen, die ihn bei der Umsetzung seiner Idee unterstützen können. Anhand dieser spricht der Veranstalter mit möglichen Partnern sowie Dritten (z.B. Vermieter, [[Grundlagen/Behörden\|Behörden]]) und entwickelt ein passendes Konzept für die Umsetzung seiner Idee und erstellt in diesem Zusammenhang eine [[Machbarkeitsstudie]].		Zu diesem Zeitpunkt hat der [[Grundlagen/private_Akteure#Veranstalter\|Veranstalter]] einer Großveranstaltung eine grobe Vorstellung seiner Projektidee. Dazu gehört auch eine Recherche zur realistischen Abschätzung der Realisierbarkeit der Idee (Plausibilitäts- und Kompatibilitätsprüfung). Dies soll vermeiden, dass nicht umsetzbare Ideen weiter verfolgt werden und in die weiteren Phasen übertreten. Der Veranstalter ist auf der Suche nach Unterlagen, die ihn bei der Umsetzung seiner Idee unterstützen können. Anhand dieser spricht der Veranstalter mit möglichen Partnern sowie Dritten (z.B. Vermieter, [[Grundlagen/Behörden\|Behörden]]) und entwickelt ein passendes Konzept für die Umsetzung seiner Idee und erstellt in diesem Zusammenhang eine [[Sicherheitsbausteine/Veranstaltungskonzept/Machbarkeitsstudie\|Machbarkeitsstudie]].

	==Planungsphase==		==Planungsphase==

B.hann: /* Ideenphase */

2015-06-19T10:30:35Z

Ideenphase

← Nächstältere Version		Version vom 19. Juni 2015, 10:30 Uhr
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	==Ideenphase==		==Ideenphase==
	Zu diesem Zeitpunkt hat der [[Veranstalter]] einer Großveranstaltung eine grobe Vorstellung seiner Projektidee. Dazu gehört auch eine Recherche zur realistischen Abschätzung der Realisierbarkeit der Idee (Plausibilitäts- und Kompatibilitätsprüfung). Dies soll vermeiden, dass nicht umsetzbare Ideen weiter verfolgt werden und in die weiteren Phasen übertreten. Der Veranstalter ist auf der Suche nach Unterlagen, die ihn bei der Umsetzung seiner Idee unterstützen können. Anhand dieser spricht der Veranstalter mit möglichen Partnern sowie Dritten (z.B. Vermieter, [[Behörden\|Behörden]]) und entwickelt ein passendes Konzept für die Umsetzung seiner Idee und erstellt in diesem Zusammenhang eine [[Machbarkeitsstudie]].		Zu diesem Zeitpunkt hat der [[Veranstalter]] einer Großveranstaltung eine grobe Vorstellung seiner Projektidee. Dazu gehört auch eine Recherche zur realistischen Abschätzung der Realisierbarkeit der Idee (Plausibilitäts- und Kompatibilitätsprüfung). Dies soll vermeiden, dass nicht umsetzbare Ideen weiter verfolgt werden und in die weiteren Phasen übertreten. Der Veranstalter ist auf der Suche nach Unterlagen, die ihn bei der Umsetzung seiner Idee unterstützen können. Anhand dieser spricht der Veranstalter mit möglichen Partnern sowie Dritten (z.B. Vermieter, [[Grundlagen/Behörden\|Behörden]]) und entwickelt ein passendes Konzept für die Umsetzung seiner Idee und erstellt in diesem Zusammenhang eine [[Machbarkeitsstudie]].

	==Planungsphase==		==Planungsphase==

B.hann: /* Planungsphase */

2015-06-19T10:30:17Z

Planungsphase

← Nächstältere Version		Version vom 19. Juni 2015, 10:30 Uhr
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	==Planungsphase==		==Planungsphase==
	Diese Phase beginnt mit der Detailplanung zum Einstieg in das [[Sicherheitsbausteine/RechtlGrundlagen#Genehmigungsverfahren\|Genehmigungsverfahren]]. Der [[Veranstalter]] ist dabei ein entsprechendes [[Veranstaltungskonzept]] zu entwerfen und daraus resultierend ein [[Sicherheitsbausteine/Sicherheitskonzept_Struktur_Inhalt\|Sicherheitskonzept]] zu entwickeln, welches die notwendigen Maßnahmen aufgrund der [[Risikoanalyse]] betrachtet. In gemeinsamen bzw. bilateralen Gesprächen mit den [[Behörden#Genehmigungsbeh.C3.B6rde\|Genehmigungsbehörden]] werden diese erläutert. Die Genehmigungsbehörden geben im Einvernehmen eine entsprechende Stellungnahme hierzu ab, fordern Nachbesserungen oder stellen Auflagen, die zur Genehmigung zu erfüllen sind. Die Planungsphase geht mit der konkreten Inaussichtstellung der Genehmigung beziehungsweise der Erlaubnis der Veranstaltung durch die zuständige(n) Behörde(n) in die Umsetzungsphase über.		Diese Phase beginnt mit der Detailplanung zum Einstieg in das [[Sicherheitsbausteine/RechtlGrundlagen#Genehmigungsverfahren\|Genehmigungsverfahren]]. Der [[Veranstalter]] ist dabei ein entsprechendes [[Veranstaltungskonzept]] zu entwerfen und daraus resultierend ein [[Sicherheitsbausteine/Sicherheitskonzept_Struktur_Inhalt\|Sicherheitskonzept]] zu entwickeln, welches die notwendigen Maßnahmen aufgrund der [[Risikoanalyse]] betrachtet. In gemeinsamen bzw. bilateralen Gesprächen mit den [[Grundlagen/Behörden#Genehmigungsbeh.C3.B6rde\|Genehmigungsbehörden]] werden diese erläutert. Die Genehmigungsbehörden geben im Einvernehmen eine entsprechende Stellungnahme hierzu ab, fordern Nachbesserungen oder stellen Auflagen, die zur Genehmigung zu erfüllen sind. Die Planungsphase geht mit der konkreten Inaussichtstellung der Genehmigung beziehungsweise der Erlaubnis der Veranstaltung durch die zuständige(n) Behörde(n) in die Umsetzungsphase über.

	==Umsetzungsphase==		==Umsetzungsphase==

B.hann am 19. Juni 2015 um 10:29 Uhr

2015-06-19T10:29:33Z

← Nächstältere Version		Version vom 19. Juni 2015, 10:29 Uhr
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	==Ideenphase==		==Ideenphase==
	Zu diesem Zeitpunkt hat der [[Veranstalter]] einer Großveranstaltung eine grobe Vorstellung seiner Projektidee. Dazu gehört auch eine Recherche zur realistischen Abschätzung der Realisierbarkeit der Idee (Plausibilitäts- und Kompatibilitätsprüfung). Dies soll vermeiden, dass nicht umsetzbare Ideen weiter verfolgt werden und in die weiteren Phasen übertreten. Der Veranstalter ist auf der Suche nach Unterlagen, die ihn bei der Umsetzung seiner Idee unterstützen können. Anhand dieser spricht der Veranstalter mit möglichen Partnern sowie Dritten (z.B. Vermieter, [[Behörden]]) und entwickelt ein passendes Konzept für die Umsetzung seiner Idee und erstellt in diesem Zusammenhang eine [[Machbarkeitsstudie]].		Zu diesem Zeitpunkt hat der [[Veranstalter]] einer Großveranstaltung eine grobe Vorstellung seiner Projektidee. Dazu gehört auch eine Recherche zur realistischen Abschätzung der Realisierbarkeit der Idee (Plausibilitäts- und Kompatibilitätsprüfung). Dies soll vermeiden, dass nicht umsetzbare Ideen weiter verfolgt werden und in die weiteren Phasen übertreten. Der Veranstalter ist auf der Suche nach Unterlagen, die ihn bei der Umsetzung seiner Idee unterstützen können. Anhand dieser spricht der Veranstalter mit möglichen Partnern sowie Dritten (z.B. Vermieter, [[Behörden\|Behörden]]) und entwickelt ein passendes Konzept für die Umsetzung seiner Idee und erstellt in diesem Zusammenhang eine [[Machbarkeitsstudie]].

	==Planungsphase==		==Planungsphase==
	Diese Phase beginnt mit der Detailplanung zum Einstieg in das Genehmigungsverfahren. Der Veranstalter ist dabei ein entsprechendes Veranstaltungskonzept zu entwerfen und daraus resultierend ein Sicherheitskonzept zu entwickeln, welches die notwendigen Maßnahmen aufgrund der Risikoanalyse betrachtet. In gemeinsamen bzw. bilateralen Gesprächen mit den Genehmigungsbehörden werden diese erläutert. Die Genehmigungsbehörden geben im Einvernehmen eine entsprechende Stellungnahme hierzu ab, fordern Nachbesserungen oder stellen Auflagen, die zur Genehmigung zu erfüllen sind. Die Planungsphase geht mit der konkreten Inaussichtstellung der Genehmigung beziehungsweise der Erlaubnis der Veranstaltung durch die zuständige(n) Behörde(n) in die Umsetzungsphase über.		Diese Phase beginnt mit der Detailplanung zum Einstieg in das [[Sicherheitsbausteine/RechtlGrundlagen#Genehmigungsverfahren\|Genehmigungsverfahren]]. Der [[Veranstalter]] ist dabei ein entsprechendes [[Veranstaltungskonzept]] zu entwerfen und daraus resultierend ein [[Sicherheitsbausteine/Sicherheitskonzept_Struktur_Inhalt\|Sicherheitskonzept]] zu entwickeln, welches die notwendigen Maßnahmen aufgrund der [[Risikoanalyse]] betrachtet. In gemeinsamen bzw. bilateralen Gesprächen mit den [[Behörden#Genehmigungsbeh.C3.B6rde\|Genehmigungsbehörden]] werden diese erläutert. Die Genehmigungsbehörden geben im Einvernehmen eine entsprechende Stellungnahme hierzu ab, fordern Nachbesserungen oder stellen Auflagen, die zur Genehmigung zu erfüllen sind. Die Planungsphase geht mit der konkreten Inaussichtstellung der Genehmigung beziehungsweise der Erlaubnis der Veranstaltung durch die zuständige(n) Behörde(n) in die Umsetzungsphase über.

	==Umsetzungsphase==		==Umsetzungsphase==
	Die Umsetzungsphase beginnt bei überwiegender Wahrscheinlichkeit einer Realisierung der Veranstaltung. Sie beinhaltet die weitere Vorbereitung und Planung der Veranstaltung bis zu Beginn der Veranstaltung für die einzelnen Akteure. Entsprechend ihrer Zuständigkeiten ist der Umfang für die einzelnen Akteure sehr unterschiedlich. In der Umsetzungsphase können aufgrund von notwendigen Abweichungen vom Veranstaltungskonzept unter anderem noch Änderungen im Sicherheitskonzept erfolgen. Sie dürfen allerdings nicht die grundsätzliche Genehmigung der Veranstaltung in Frage stellen. Die Planungen für die Veranstaltungen werden im Einzelnen konkretisiert, sofern es für die Genehmigung nicht bereits erforderlich war.		Die Umsetzungsphase beginnt bei überwiegender Wahrscheinlichkeit einer Realisierung der Veranstaltung. Sie beinhaltet die weitere Vorbereitung und Planung der Veranstaltung bis zu Beginn der Veranstaltung für die einzelnen Akteure. Entsprechend ihrer Zuständigkeiten ist der Umfang für die einzelnen Akteure sehr unterschiedlich. In der Umsetzungsphase können aufgrund von notwendigen Abweichungen vom [[Veranstaltungskonzept]] unter anderem noch Änderungen im [[Sicherheitsbausteine/Sicherheitskonzept_Struktur_Inhalt\|Sicherheitskonzept]] erfolgen. Sie dürfen allerdings nicht die grundsätzliche Genehmigung der Veranstaltung in Frage stellen. Die Planungen für die Veranstaltungen werden im Einzelnen konkretisiert, sofern es für die Genehmigung nicht bereits erforderlich war.

	==Durchführungsphase==		==Durchführungsphase==
	Die Phase beginnt mit der Aufnahme der veranstaltungsbezogenen Aktivitäten vor Ort. Die eigentliche Veranstaltung kann in einem dreigliedrigen Modell abgebildet werden: die Aufbauphase, die Veranstaltungsphase und die Abbauphase. Die drei Abschnitte sind durch ihre jeweiligen besonderen Charakteristika besonders geprägt. Daneben sind die An- und Abreiseströme zu berücksichtigen. Die Durchführungsphase beginnt und endet für die einzelnen Akteure zu unterschiedlichen Zeitpunkten. Diese Zeitpunkte definieren sich durch die Berührung des entsprechenden Akteurs gemäß ihrer Zuständigkeit mit Punkten, die relevant für den Ablauf der Veranstaltung sind. Für den Veranstalter beginnt diese Phase zum Beispiel mit dem Aufbau des Veranstaltungsgeländes. Das Ende dieser Phase ist ebenfalls akteursspezifisch.		Die Phase beginnt mit der Aufnahme der veranstaltungsbezogenen Aktivitäten vor Ort. Die eigentliche Veranstaltung kann in einem dreigliedrigen Modell abgebildet werden: die Aufbauphase, die Veranstaltungsphase und die Abbauphase. Die drei Abschnitte sind durch ihre jeweiligen besonderen Charakteristika besonders geprägt. Daneben sind die [[An- und Abreiseströme]] zu berücksichtigen. Die Durchführungsphase beginnt und endet für die einzelnen Akteure zu unterschiedlichen Zeitpunkten. Diese Zeitpunkte definieren sich durch die Berührung des entsprechenden Akteurs gemäß ihrer Zuständigkeit mit Punkten, die relevant für den Ablauf der Veranstaltung sind. Für den [[Veranstalter]] beginnt diese Phase zum Beispiel mit dem Aufbau des [[Veranstaltungsgeländes]]. Das Ende dieser Phase ist ebenfalls akteursspezifisch.

	Der Übergang von der Aufbauphase zur Veranstaltungsphase beziehungsweise weiter zur Abbauphase ist durch die Veranstaltungszeiten festgelegt. Mit Beginn der Veranstaltungszeit sollte / wird die Aufbauphase beendet (werden). Die Abbauphase fängt nach dem Ende der Veranstaltungszeit an. Bei mehrtätigen Veranstaltungen tritt der Phasenwechsel tagesweise auf und ist durch die täglichen „Öffnungszeiten“ bestimmt.		Der Übergang von der Aufbauphase zur Veranstaltungsphase beziehungsweise weiter zur Abbauphase ist durch die Veranstaltungszeiten festgelegt. Mit Beginn der Veranstaltungszeit sollte / wird die Aufbauphase beendet (werden). Die Abbauphase fängt nach dem Ende der Veranstaltungszeit an. Bei mehrtätigen Veranstaltungen tritt der Phasenwechsel tagesweise auf und ist durch die täglichen „Öffnungszeiten“ bestimmt.

	In der Aufbauphase werden die Planungen verwirklicht und wenn notwendig von den zuständigen Stellen überprüft und verbessert. Aber auch die Belieferung der einzelnen Stände erfolgt in diesem Zeitraum. Während der Veranstaltungsphase wird der Event von den eigentlichen Besuchern genutzt. In der Abbauphase erfolgt die Wiederherstellung des Ursprungszustandes des Veranstaltungsgeländes. Auch dieser Vorgang wird, wenn notwendig, von den entsprechenden Stellen kontrolliert. Bei mehrtätigen Veranstaltungen können einzelne Aspekte der Abbauphase, wie die Müllentsorgung, in der nachfolgenden Aufbauphase auftreten.		In der Aufbauphase werden die Planungen verwirklicht und wenn notwendig von den zuständigen Stellen überprüft und verbessert. Aber auch die Belieferung der einzelnen Stände erfolgt in diesem Zeitraum. Während der Veranstaltungsphase wird der Event von den eigentlichen [[Besuchern]] genutzt. In der Abbauphase erfolgt die Wiederherstellung des Ursprungszustandes des [[Veranstaltungsgeländes]]. Auch dieser Vorgang wird, wenn notwendig, von den entsprechenden Stellen kontrolliert. Bei mehrtätigen Veranstaltungen können einzelne Aspekte der Abbauphase, wie die Müllentsorgung, in der nachfolgenden Aufbauphase auftreten.

	==Nachbereitungsphase==		==Nachbereitungsphase==
	In der letzten Phase der Großveranstaltung wird der Ablauf des gesamten Prozesses von allen notwendigen Akteuren kritisch beleuchtet und eventuelle Fehler analysiert. Aber auch positive Ereignisse werden besprochen, um diese festzuhalten. Die Ergebnisse fließen dann bei anderen Veranstaltungen beziehungsweise bei Wiederholung dieser Veranstaltung in das neue Genehmigungsverfahren mit ein. Die Nachbereitungsphase trägt zur fortlaufenden Optimierung und Handlungssicherheit der Akteure bei.		In der letzten Phase der Großveranstaltung wird der Ablauf des gesamten Prozesses von allen notwendigen Akteuren kritisch beleuchtet und eventuelle Fehler analysiert. Aber auch positive Ereignisse werden besprochen, um diese festzuhalten. Die Ergebnisse fließen dann bei anderen Veranstaltungen beziehungsweise bei Wiederholung dieser Veranstaltung in das neue [[Sicherheitsbausteine/RechtlGrundlagen#Genehmigungsverfahren\|Genehmigungsverfahren]] mit ein. Die Nachbereitungsphase trägt zur fortlaufenden Optimierung und Handlungssicherheit der Akteure bei.