Grobkonzept Veranstaltung, Sicherheit, Verkehr erstellen

Stand: abschließende Diskussion

Bearbeiter: Toni Eichler (US-IfM)

Die Anfertigung von Entwürfen des Veranstaltungs-, Sicherheits- und Verkehrskonzeptes ist ein erster Schritt zur Realisierung der geplanten Veranstaltung. Die Konzepte legen alle relevanten Eckdaten der geplanten Veranstaltung verbindlich fest:

• das Veranstaltungskonzept beschreibt die organisatorischen, wirtschaftlichen, technischen, zeitlichen, rechtlichen, ökologischen und Ressourcen-Dimensionen einer Veranstaltung. Es ist eine Grundlage von Genehmigungsverfahren und Sicherheitskonzept Insbesondere bei neuen Veranstaltungen oder der Verlagerung der Veranstaltung auf ein neues Veranstaltungsgelände kann es erforderlich sein, eine Machbarkeitsstudie durchzuführen.
• im Sicherheitskonzept sind alle sicherheitsrelevanten Faktoren einer Veranstaltung aufgeführt, bspw. Verantwortlichkeiten, Angaben zu Besucherzahlen, Flucht- und Rettungswegen etc. Ein Kommunikationskonzept ist fester Bestandteil des Sicherheitskonzeptes.
• das Verkehrskonzept ist in der Regel ebenfalls Teil des Sicherheitskonzeptes und macht u.a. Angaben zu den durch die An- und Abreise zur Veranstaltung erwarteten Belastungen für die verschiedenen Verkehrsarten sowie zur Parkraumgestaltung.

Folgende kommunikativ Prozess sind zentral:

Wer	Mit Wem	Was	Wie	Mit welchem Effekt
Veranstalter	Mitarbeiter	Recherchen, Beratung, Abstimmung	Maßnahmen Besprechungen, Treffen Medien F2F-Kommunikation, Telefon, (integrierte) Messenger-Dienste	Erstellung eines ersten Konzeptentwurfs
Veranstalter	Experten, Berater, Dienstleister	Beratung, Recherchen, Weiterbildung, Zusatzqualifikationen	Maßnahmen Besprechungen, Treffen Medien F2F-Kommunikation, Telefon, E-Mail	weitgehend auflagenkonformer Konzeptentwurf mit allen grundlegenden Inhaltspunkten