Bitte beachten Sie: Diese archivierte Version des BaSiGo-Wikis wird nicht mehr aktualisiert. Das BaSiGo-Wiki wurde im Rahmen des BMBF-Forschungsprojektes 'Bausteine für die Sicherheit von Großveranstaltungen' (BaSiGo) entwickelt und stellt den Stand zum Projektende im Juni 2015 dar.
Abbauen/Rückbauen (Aufräumen)
Nach dem Ende der Veranstaltung ist die Bebauung des Geländes zeitnah zurückzubauen. Hierzu zählen neben der für die Veranstaltung geschaffenen Infrastruktur (Zäune, Wege, Stände, Bühnen, Festzelte) auch und vor allem die durch Dienstleister installierten Bauten. Um einen reibungslosen Rückbau zu gewährleisten, ist auch weiterhin ein reger Austausch erforderlich, etwa in Form von gemeinsamen Vor-Ort-Terminen, Telefonaten, Besprechungen usw. Auch in dieser Phase können interorganisational genutzte Software-Plattformen[1] die erforderlichen Abstimmungen enorm vereinfachen und beschleunigen.
| Wer | Mit Wem | Was | Wie | Mit welchem Effekt |
|---|---|---|---|---|
| Veranstalter | Behörden BOS (Polizei Feuerwehr Rettungsdienst...) |
Abstimmung, Beratung, Planung | Maßnahmen Besprechungen, Treffen, Vor-Ort-Termine Medien F2F-Kommunikation, Telefon, Software-Plattformen, (integrierte) Messenger-Dienste |
geteilte Informationen über Fortschritt und Ausführung der Rückbau- und Aufräumarbeiten |
| Veranstalter | Dienstleister Eigenes Personal |
Organisatorische Belange, Abstimmung, Koordination, | Maßnahmen Besprechungen, Treffen, Vor-Ort-Termine Medien F2F-Kommunikation, Telefon, E-Mail, Software-Plattformen, (integrierte) Messenger-Dienste |
Koordination der Rückbau- und Aufräumarbeiten |
Gelände zurückbauen
Das Gelände ist hier entsprechend der mit den Behörden getroffenen Absprachen in den Ausgangszustand zurück zu versetzen. Neben der Koordination eigener Kräfte sind auch Abstimmungsprozesse mit Dienstleistern erforderlich. wichtigste Medien: E-Mail, Telefon, F2F-Kommunikation, Software-Plattformen, (integrierte) Messenger-Dienste
Infrastruktur abbauen
- Abbau der Veranstaltungsinfrastruktur durch zuständige Dienstleister sowie Veranstalter
An- und Abreiseverkehrsinfrastruktur zurückbauen
- Rückbau von Parkflächen sowie Zu- und Abfahrtsmöglichkeiten inklusive Wegführung
Technik abbauen
- Abbau von Bühnen inklusive Licht- und Tontechnik (Rigging)
- Abbau von Fahrgeschäften (ausreichende Stromversorgung etc.)
Unterkünfte rückbauen
- Ausbau von Camping- und Stellflächen für Zelte, Kfz etc.
- Installation sanitärer Anlagen
wichtigste Medien: E-Mail, Telefon, F2F-Kommunikation, Software-Plattformen, (integrierte) Messenger-Dienste
Interorganisational kooperien
- Schaffung idealer Bedingungen für Abstimmung des gemeinsamen Handelns aller beteiligten Akteure und Institutionen über Bedarf an und die Verfügbarkeit von Ressourcen (Material, Raum, Zeit, Ausführungsinstanzen)sowie aktuelle Informationen zum Stand der Umsetzung
- Etablierung von Kommunikationsroutinen (gefestigte Kenntnisse in der Benutzung der Kommunikationsinfrastruktur, geklärte Zuständigkeiten)