Nachbearbeitung

Einsatz nachbereiten

• gemeinsame zurückblickende Überprüfung der geplanten und getroffenen Maßnahmen durch die einzelnen BOS-Akteure und den Veranstalter
• Anfertigung eines abschließenden Berichts oder Protokolls
• Berücksichtigung der Ergebnisse bei der Planung einer Wiederholung oder Neuauflage einer Veranstaltung

Leistungen evaluieren

• Überprüfung der Veranstaltung gemeinsam durch Veranstalter, Künstler und Dienstleister auf Grundlage vorher gesteckter Ziele/Kennzahlen wie z.B.:
  • Verkaufszahlen
  • Besucherzahlen
  • Daten zu Störungen im Betriebsablauf
  • ordnungsdienstliche Kennzahlen
  • Zufriedenheit der Gäste
• Anfertigung eines abschließenden Berichts oder Protokolls
• Berücksichtigung der Ergebnisse bei der Planung einer Wiederholung oder Neuauflage einer Veranstaltung

Erlebnisse Verarbeiten

Die Eindrücke und gemeinsamen Erlebnisse werden auch nach dem Event noch miteinander persönlich oder virtuell ausgetauscht. Eine Vielzahl an Kommentaren, Bildern und Videos werden vor allem in sozialen Netzwerken öffentlich und privat geteilt. Neben Lob wird auch Kritik zur Veranstaltung untereinander verbreitet.
Wichtige Themen in der Nachbereitung sind z.B.:
- Verpflegung und Versorgung
- Hygiene und Toiletten
- Stimmung und Besucherverhalten auf der Veranstaltung
- Programmhighlights und Flops
- Personal und Sicherheitskräfte
- Wetter
- Kosten