Bitte beachten Sie: Diese archivierte Version des BaSiGo-Wikis wird nicht mehr aktualisiert. Das BaSiGo-Wiki wurde im Rahmen des BMBF-Forschungsprojektes 'Bausteine für die Sicherheit von Großveranstaltungen' (BaSiGo) entwickelt und stellt den Stand zum Projektende im Juni 2015 dar.
Grobkonzept Veranstaltung, Sicherheit, Kommunikation, Verkehr erstellen
Version vom 16. Juni 2015, 14:19 Uhr von T.Eichler (Diskussion | Beiträge)
Stand: final
Bearbeiter: Toni Eichler (US-IfM)
Die Anfertigung von Entwürfen des Veranstaltungs-, Sicherheits- und Verkehrskonzeptes ist ein erster Schritt zur Realisierung der geplanten Veranstaltung. Die Konzepte legen alle relevanten Eckdaten der geplanten Veranstaltung verbindlich fest:
- das Veranstaltungskonzept beschreibt die organisatorischen, wirtschaftlichen, technischen, zeitlichen, rechtlichen, ökologischen und Ressourcen-Dimensionen einer Veranstaltung. Es ist eine Grundlage von Genehmigungsverfahren und Sicherheitskonzept Insbesondere bei neuen Veranstaltungen oder der Verlagerung der Veranstaltung auf ein neues Veranstaltungsgelände kann es erforderlich sein, eine Machbarkeitsstudie durchzuführen.
- im Sicherheitskonzept sind alle sicherheitsrelevanten Faktoren einer Veranstaltung aufgeführt, bspw. Verantwortlichkeiten, Angaben zu Besucherzahlen, Flucht- und Rettungswegen etc. Ein Kommunikationskonzept ist fester Bestandteil des Sicherheitskonzeptes.
- das Verkehrskonzept ist in der Regel ebenfalls Teil des Sicherheitskonzeptes und macht u.a. Angaben zu den durch die An- und Abreise zur Veranstaltung erwarteten Belastungen für die verschiedenen Verkehrsarten sowie zur Parkraumgestaltung.
Die folgenden kommunikativen Prozesse sind zentral:
| Wer | Mit Wem | Was | Wie | Mit welchem Effekt |
|---|---|---|---|---|
| Veranstalter | Mitarbeiter | Recherchen, Beratung, Abstimmung | Maßnahmen Besprechungen, Treffen Medien F2F-Kommunikation, Telefon, (integrierte) Messenger-Dienste |
Erstellung eines ersten Konzeptentwurfs |
| Veranstalter | Experten, Berater, Dienstleister | Beratung, Recherchen, Weiterbildung, Zusatzqualifikationen | Maßnahmen Besprechungen, Treffen Medien F2F-Kommunikation, Telefon, E-Mail |
weitgehend auflagenkonformer Konzeptentwurf mit allen grundlegenden Inhaltspunkten |
| Veranstalter | Behörden BOS (Polizei Feuerwehr Rettungsdienst...) |
erste Evaluierung des Grobkonzepts | Maßnahmen Besprechungen, Protokolle, Berichte Medien Face-To-Face-Kommunikation, Telefon, Computer, E-Mail, Software-Plattformen |
Hinweise auf Verbesserungspotenziale |