Bitte beachten Sie: Diese archivierte Version des BaSiGo-Wikis wird nicht mehr aktualisiert. Das BaSiGo-Wiki wurde im Rahmen des BMBF-Forschungsprojektes 'Bausteine für die Sicherheit von Großveranstaltungen' (BaSiGo) entwickelt und stellt den Stand zum Projektende im Juni 2015 dar.

Grobkonzept Veranstaltung, Sicherheit, Kommunikation, Verkehr erstellen

Aus BaSiGo - Bausteine für die Sicherheit von Großveranstaltungen
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Stand: final

Bearbeiter: Toni Eichler (US-IfM)


Die Anfertigung von Entwürfen des Veranstaltungs-, Sicherheits- und Verkehrskonzeptes ist ein erster Schritt zur Realisierung der geplanten Veranstaltung. Die Konzepte legen alle relevanten Eckdaten der geplanten Veranstaltung verbindlich fest:

  • das Veranstaltungskonzept beschreibt die organisatorischen, wirtschaftlichen, technischen, zeitlichen, rechtlichen, ökologischen und Ressourcen-Dimensionen einer Veranstaltung. Es ist eine Grundlage von Genehmigungsverfahren und Sicherheitskonzept Insbesondere bei neuen Veranstaltungen oder der Verlagerung der Veranstaltung auf ein neues Veranstaltungsgelände kann es erforderlich sein, eine Machbarkeitsstudie durchzuführen.
  • im Sicherheitskonzept sind alle sicherheitsrelevanten Faktoren einer Veranstaltung aufgeführt, bspw. Verantwortlichkeiten, Angaben zu Besucherzahlen, Flucht- und Rettungswegen etc. Ein Kommunikationskonzept ist fester Bestandteil des Sicherheitskonzeptes.
  • das Verkehrskonzept ist in der Regel ebenfalls Teil des Sicherheitskonzeptes und macht u.a. Angaben zu den durch die An- und Abreise zur Veranstaltung erwarteten Belastungen für die verschiedenen Verkehrsarten sowie zur Parkraumgestaltung.

Die folgenden kommunikativen Prozesse sind zentral:

Wer Mit Wem Was Wie Mit welchem Effekt
Veranstalter Mitarbeiter Recherchen, Beratung, Abstimmung Maßnahmen
Besprechungen, Treffen
Medien
F2F-Kommunikation, Telefon, (integrierte) Messenger-Dienste
Erstellung eines ersten Konzeptentwurfs
Veranstalter Experten, Berater, Dienstleister Beratung, Recherchen, Weiterbildung, Zusatzqualifikationen Maßnahmen
Besprechungen, Treffen
Medien
F2F-Kommunikation, Telefon, E-Mail
weitgehend auflagenkonformer Konzeptentwurf mit allen grundlegenden Inhaltspunkten
Veranstalter Behörden
BOS
(Polizei
Feuerwehr
Rettungsdienst...)
erste Evaluierung des Grobkonzepts Maßnahmen
Besprechungen, Protokolle, Berichte
Medien
Face-To-Face-Kommunikation, Telefon, Computer, E-Mail, Software-Plattformen
Hinweise auf Verbesserungspotenziale