Umsetzungsphase: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 21. Juni 2015, 18:29 Uhr

Wie der Begriff bereits sagt, geht es nach der bzw. parallel zur Beantragung um die Realisierung des gesamten Veranstaltungskonzeptes: von der Geländeerschließung bis zur finalen Erstellung von Geländeplänen für die unterschiedlichen Zielgruppen, vom Aufbau sämtlicher Infrastrukturen bis zur Vorbereitung der Regelung der An- und Abreiseverkehre, von der Finalisierung des Programms und der Attraktionen bis zur Durchführung der Marketingmaßnahmen, vom Ticketing bis zur Durchführung von ersten Meetings im Koordinierungskreis mit den BOS vor Ort.

Im Folgenden soll auf die verschiedenen Prozesse der Umsetzungsphase und die damit verbundenen kommunikativen bzw. informativen Herausforderungen genauer eingegangen werden:

Veranstaltungskonzept realisieren

Umsetzung managen

Umsetzung unterstützen

Sozialisieren in der Umsetzungsphase

Autor: Toni Eichler (Universität Siegen)

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-{{DISPLAYTITLE:Socialize}}
+{{DISPLAYTITLE:Umsetzungsphase}}
+Wie der Begriff bereits sagt, geht es nach der bzw. parallel zur Beantragung um die Realisierung des gesamten Veranstaltungskonzeptes: von der Geländeerschließung bis zur finalen Erstellung von Geländeplänen für die unterschiedlichen Zielgruppen, vom Aufbau sämtlicher Infrastrukturen bis zur Vorbereitung der Regelung der An- und Abreiseverkehre, von der Finalisierung des Programms und der Attraktionen bis zur Durchführung der Marketingmaßnahmen, vom Ticketing bis zur Durchführung von ersten Meetings im Koordinierungskreis mit den BOS vor Ort.
-Die [[Künstler]] nehmen durch ihr hohes Involvement und ihre Veranstaltungserfahrungen eine wesentliche Kommunikationsrolle ein. Sie zeichnen sich durch eine zielgruppengerechte und authentische Ansprache der Besucher aus.
+Im Folgenden soll auf die verschiedenen Prozesse der Umsetzungsphase und die damit verbundenen kommunikativen bzw. informativen Herausforderungen genauer eingegangen werden:
-In der Umsetzungsphase beginnt schon mit der Bekanntgabe eines Events der Sozialisierungsprozess zwischen den Künstlern und den Besuchern. Die Künstler, Sportler und Schausteller integrieren Ihre Fans in Ihre Vorbereitungsarbeit zur Veranstaltung. Dies ermöglicht es den Besuchern sich von Anfang an über die Performance auf dem Event sowie über veranstaltungsbezogene Sicherheitsbelange und Präventionsmaßnahmen zu informieren.  In dieser Phase sind vor allem Social Media, Webseiten, Newsletter sowie entsprechende Fachzeitschriften gängige Kanäle für den Austausch zwischen Künstlern und Besuchern.
-<br>
-In der [[Besucher]]-zu-[[Besucher]]-Kommunikation gilt es in der Umsetzungsphase zunächst Freunde und Gleichgesinnte für den gemeinsamen Besuch des Events zu gewinnen und mit diesen die ersten Vorbereitungen zu treffen.  Neben der gemeinsamen Vorfreude werden hier vor allem Tipps zwischen Erfahrenen und Unerfahrenen Besuchern ausgetauscht als auch die gemeinsame Anreise und Aufenthaltsmöglichkeiten sowie Verpflegung organisiert.
-Wichtige Themen in der Umsetzungsphase sind z.B.: <br>
+[[Veranstaltungskonzept realisieren]]
-- Ticketing <br>
-- Programm <br>
-- Packlisten z.B. Kleidung und Versorgung <br>
-- Unterkunft <br>
-- An- und Abreise <br>
-- Wetter <br>
-Für den gemeinsamen Austausch werden sowohl persönliche Treffen und Telefongespräche genutzt als auch Fach-Communities, Veranstaltungsforen, Social Networks usw.
+[[Umsetzung managen]]
+[[Umsetzung unterstützen]]
+[[3.4 Sozialisieren|Sozialisieren in der Umsetzungsphase]]
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+''Autor: Toni Eichler (Universität Siegen)''

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