Veranstaltungsgenehmigung beantragen

EINLEITUNG!

Wer	Mit Wem	Was	Wie	Mit welchem Effekt
Veranstalter	Behörden BOS (Polizei Feuerwehr Rettungsdienst...)	Abstimmung, Koordination, Planung, Risikoeinschätzung	Maßnahmen Besprechungen, Treffen, Vor-Ort-Termine Medien F2F-Kommunikation, Telefon, Software-Plattformen, (integrierte) Messenger-Dienste	Konkretisierung und Konsolidierung des Veranstaltungskonzeptes
Veranstalter	Sponsoren Dienstleister Eigenes Personal	Einwerbung von Sponsorengeldern, Organisatorische Belange, Informationen zur Veranstaltungsordnung, Koordination,	Maßnahmen Besprechungen, Treffen, Vor-Ort-Termine Medien F2F-Kommunikation, Telefon, E-Mail, Software-Plattformen, (integrierte) Messenger-Dienste	Konkretisierung und Konsolidierung des Veranstaltungskonzeptes, Sicherung der Finanzierung

Antrag erstellen

• unter Rücksprache mit der Genehmigungsbehörde erstellt der Veranstalter einen Antrag auf Genehmigung einer Veranstaltung

Sicherheits- und Verkehrskonzept erstellen

• der Veranstalter erstellt zusätzlich ein Sicherheits-, Verkehrs- und Kommunikationskonzept für seine Veranstaltung
  • das Sicherheitskonzept enthält alle relevanten Informationen für die sichere Durchführung der Veranstaltung wie z.B.:
  • Verantwortlichkeiten
  • Veranstaltungsbeschreibung
  • Gefährdungsanalyse
  • Infrastruktur auf dem Gelände
  • Wege und Flächen
  • Organisation
  • Umgang mit Veranstaltungsabsagen
  • Szenarien
  • Sicherheitsdurchsagen
  • das Verkehrskonzept enthält Informationen zur möglichst konflikfreien Lenkung der Personen- und Verkehrsströme um das und auf dem Gelände
  • das Kommunikationskonzept enthält Informationen und Daten zu kommunikativen Belangen rund um die Veranstaltung und macht Aussagen z.B. zu
  • Verantwortliche
  • Kontaktdaten
  • eingesetzte Medien für die interne (organisationsintern und überorganisational) und externe Kommunikation (Gäste, Anwohner und weitere Öffentlichkeit)
  • eine Begründung für die Verwendung dieser Medien
  • technische und personelle Rückfallebenen
  • vorbereitete Sicherheitsdurchsagen entsprechend der Szenarien aus dem Sicherheitskonzept, Funkkanäle, etc.)
• die Erstellung der Konzepte sollte sowohl unter Berücksichtigung der lokalen Gegebenheiten als auch unter Mithilfe seiner Dienstleister sowie der BOS und der Genehmigungsbehörde erfolgen

Antrag einreichen

• nach Absprache mit den Behörden reicht der Veranstalter den Antrag auf Genehmigung einer Veranstaltung ein

Sicherheits-, Verkehrs- und Kommunikationskonzept einreichen

• entsprechend der vorgesehenen Fristen reicht der Veranstalter die Konzepte bei der genehmigenden Behörde ein

Antrag nachbessern

• nach Prüfung durch die Genehmigungsbehörde und ihre Partner teilt diese dem Beantragen ggf. notwendige Überarbeitungen mit
• der Veranstalter hat die monierten Stellen nachzubessern und neu einzureichen
• der Überprüfungs-Nachbearbeitungs-Prozess kann sich so lange wiederholen bis keine Beanstandungen mehr gemacht werden und die Genehmigung erteilt wird

Sicherheits- und Verkehrskonzept nachbessern

auf Grundlage der Prüfung durch die Genehmigungsbehörde und ihre Partner hat der Veranstalter ggf. Nachbesserungen an den Konzepten anzufertigen