Umsetzungsphase
Stand: final
Bearbeiter: Toni Eichler (US-IfM)
Wie der Begriff bereits sagt, geht es nach der bzw. parallel zur Beantragung um die Realisierung des gesamten Veranstaltungskonzeptes: von der Geländeerschließung bis zur finalen Erstellung von Geländeplänen für die unterschiedlichen Zielgruppen, vom Aufbau sämtlicher Infrastrukturen bis zur Vorbereitung der Regelung der An- und Abreiseverkehre, von der Finalisierung des Programms und der Attraktionen bis zur Durchführung der Marketingmaßnahmen, vom Ticketing bis zur Durchführung von ersten Meetings im Koordinierungskreis mit den BOS vor Ort.
Im Folgenden soll auf die verschiedenen Prozesse der Umsetzungsphase und die damit verbundenen kommunikativen bzw. informativen Herausforderungen genauer eingegangen werden: