Veranstaltungstechnik

Einleitung

Veranstaltungstechnik ist ein unverzichtbarer Bestandteil der meisten Veranstaltungen. Die Bandbreite der eingesetzten Technik ist dabei weit von einfachen Beschallungsanlagen bis hin zu umfangreichen Video- und Lichtinstallationen ist heutzutage (fast) alles möglich. Veranstaltungstechnik dient grob zwei Zielen

• Unterstützung des Programms: Hör- und Sichtbarmachen des Gebotenen, Untermalung, Hervorhebung und Akzentuierung des Programms
• Unterstützung der Kommunikation

Veranstaltungstechnik spielt dabei eine besondere Rolle im Rahmen des Sicherheitskonzeptes, da die Anlagen (PA, Video Screen etc.) häufig für die Normal- / insbesondere aber auch für die Notfallkommunikation verwendet werden.

In den Bereich der Veranstaltungstechnik gehört insbesondere

• Beschallung,
• Beleuchtung,
• Videotechnik
• Statische Gewerke
• Kinetik / Maschinentechnik
• Elektrische Anlagen und Betriebsmittel

Neben der Auswahl der geeigneten Materialien sind hier Aspekte der Sicherheit in Bezug auf die eingesetzte Technik, Statik der Bauten, Brandschutz, Baurecht, sowie der Funktionssicherheit zentrale Themen. Das gesamte Thema der Veranstaltungstechnik ist umfangreich von den Branchenverbänden VPLT - Verband Professioneller Licht- und Tontechnik [1], DTHG - Deutsche Theatertechnische Gesellschaft [2] sowie der für den Bereich zuständigen Verwaltungsberufsgenossenschaft (vbg) [3] bearbeitet worden, so dass für alle Aspekte der Veranstaltungstechnik umfangreiche Vorgaben, Anforderungen und Normen existieren.

Von Seiten der Berufsgenossenschaften wurden umfangreiche Vorschriften (BGV) als auch begleitende Informationsschriften (BGI) veröffentlicht

Im Gegensatz zur Sicherheitsplanung für Veranstaltungen existieren für den Bereich der Veranstaltungstechnik geregelte Ausbildungsgänge

• Fachkraft für Veranstaltungstechnik
• Verantwortliche/-r für Veranstaltungstechnik (Meister / Studiengang)

Der Einsatz der Fachkräfte wird unter anderem im § 39 der Musterversammlungsstättenverordnung ausführlich geregelt.

In den meisten Fällen wird der Veranstalter die Fachverantwortung für die Planung und Ausführung geeignetem Fachpersonal bzw. den entsprechenden Dienstleistern übertragen - zum Beispiel gemäß DIN15750 „Technische Dienstleistungen in der Veranstaltungstechnik“. Sofern der Auftragggeber nicht über die entsprechende Fach- und Sachkunde in den jeweiligen Gewerken verfügt, wird die ordnungsgemäße Ausführung, die Berücksichtigung aller geltenden Gesetze und Verordnungen sowie die Übergabe des einsatzbereiten Zustandes bereits im Auftrag, später dann im Rahmen einer Errichterbescheinigung dokumentiert.

Der gesamte Themenkomplex der Veranstaltungstechnik ist intensiv bearbeitet und wird daher hier nicht im Detail vorgestellt. Die Übersichten sollen nur in die Komplexität der Thematik einführen und ersetzen nicht den Einsatz der jeweiligen Fachkräfte.

Wesentliche Anforderungen im Bereich der Veranstaltungstechnik sind immer:

• Festlegung von klaren Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
• Einsatz von notwendigem Fachpersonal (Verantwortliche für Veranstaltungstechnik, Elektrofachkräfte etc.)
• Vorlage der notwendigen Genehmigungen
• Nachweis der regelmäßig vorgeschriebenen Prüfungen bzw Einsatz nur geprüften Materials
• Mangelfreiheit der eingesetzten Materielien
• Sicherung gegen unbefugte Nutzung vor Freigabe
• Bestimmung eines Gewerkekoordinators bei der Zusammenarbeit mehrerer Unternehmen
• Festlegung von Verkehrswegen, Notausgängen sowie Fluchtwegen für Produktionsflächen und Arbeitsplätzen
• Einweisung / Unterweisung
• Nutzung erforderliche Schutzausrüstung (PSA)
• Überprüfung vor Beginn von Produktionen und Freigabe vor der Veranstaltung (ordnungsgemäßer Zustand / bestimmungsgemäße Verwendung)
  • Standsicherheit von Aufbauten
  • Tragfähigkeit von Aufbauten
  • sichere Begehbarkeit von Flächen: Spalten, Stolperkanten, Abstursicherungen
  • maschinentechnische Einrichtungen (Züge, Traversen, Anschlagmittel usw)
  • Scheinwerfer und Sicherungsseile
  • elektrische Geräte und Anlagen
  • Effektsysteme (Laser, Pyrotechnik, Waffen)
  • Einrichtungen für den vorbeugenden Brandschutz
  • Fluchtwege
  • Persönliche Schutzausrüstung

Flächen und Aufbauten

• Aufnahme statischer und dynamischer Lasten (Publikumsprofil beachten)
• Sichere Begehbarkeit
• Orientierungsmöglichkeit (auch im Dunkeln bzw. bei Ausfall der Beleuchtung)
• ggfs. Umwehrungen (> 1m Höhe) gem. DIN 1055.
• Gegen unbeabsichtigte Bewegung gesichert (z.B. Herabfallen, Umstürzen), ggf. doppelte Sicherung
• keine Nutzung durch Unbefugte, ggf,. Freigabe zur Nutzung

Kabelführung

Kabel müssen so verlegt werden, dass Gefährdungen sowohl für die Besucher als auch das Material vermieden werden.

• Oberhalb von Verkehrswegen (z.B. Kabelbrücke, Abspannung): Beachtung der erforderlichen Höhe
• Auf Verkehrswegen: Abdeckung mit geeigneten kabelmatten, Nutzung von Kabelbrücken ("Yellow Jackets"
• Steckverbindungen gegen unbeabsichtige und beabsichtigte (Vandalismus) Lösung schützen

Elektrische Anlagen und Betriebsmittel

• Errichtung nur von Elektrofachkräften oder unter Leitung und Aufsicht einer Elektrofachkraft
• Prüfung mobiler elektrischen Betriebsmittel vor Produktionsbeginn
• Berücksichtigung der Betriebsvorschriften (z.B: Abstand von Scheinwerfern)

Rechtsquellen und Informationen

Die folgende Auflistung stellt nur eine Auswahl aus der umfangreichen Quellenlage zum Thema dar:

• Arbeitsschutzgesetz – ArbSchG
• Arbeitssicherheitsgesetz – ASiG
• Geräte- und Produktsicherheitsgesetz – GPSG
• Arbeitsstättenverordnung – ArbStättV mit Arbeitsstätten-Richtlinien – ASR
• Betriebssicherheitsverordnung –BetrSichV mit Technischen Regeln
• Musterversammlungsstättenverordnung– MVStättV
• DGUV Regel 115-002 Veranstaltungs- und Produktionsstätten für szenische Darstellung [4]
• DGUV Vorschrift 18 (bisher: GUV-V C 1) bzw. DGUV Vorschrift 17 (bisher BGV C1)

Veranstaltungs- und Produktionsstätten für szenische Darstellung [5]

• DGUV Vorschrift 3 (bisher: BGV A 3) Elektrische Anlagen und Betriebsmittel [6]
• DGUV Vorschrift 1 (bisher BGV A1) Grundsätze der Prävention [7]

Branchenstandards

• igvw SQ P4 Traversen [8]
• igvw SQ P2 Elektrokettenzüge [9]
• igvw SQ P4 mobile elektrische Anlagen in der Veranstaltungstechnik [10]

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Autoren: Sabine Funk, IBIT GmbH